Política de Privacidad para la Marca Empleadora y Reclutamiento de Geperex
Fecha de publicación: 18-02-2025
Última actualización: 22-05-2025
En Geperex, gestionamos nuestro proceso de marca empleadora y reclutamiento a través de nuestro portal de empleo (el "Portal de Empleo") en www.geperex.com, y mediante el uso de un sistema de seguimiento de solicitantes relacionado. Esta Política de Privacidad explica cómo procesamos tus datos personales si:
Visitas nuestro Portal de Empleo (siendo considerado un "Visitante").
Conectas con nosotros a través de nuestro Portal de Empleo, para crear un perfil y recibir información sobre vacantes actuales o futuras (siendo considerado un "Candidato Conectado").
Solicitas un puesto con nosotros, a través de nuestro Portal de Empleo o un servicio de terceros (siendo considerado un "Candidato Solicitante").
Recopilamos información sobre ti de otras fuentes, sitios y servicios, porque creemos que tu perfil es de interés para vacantes actuales o futuras (siendo considerado un "Candidato Prospectado").
Recibimos información sobre ti de nuestros empleados o socios, porque creen que tu perfil es de interés para vacantes actuales o futuras (siendo considerado un "Candidato Referido").
Recibimos información sobre ti de un Candidato que te menciona como su referencia (siendo considerado una "Referencia").
Esta política también describe qué derechos tienes cuando procesamos tus datos personales y cómo puedes ejercerlos, en cumplimiento con la Ley N.º 21.719 sobre Protección de Datos Personales de Chile.
Cuando usamos el término "Candidato" en esta política, nos referimos a Candidatos Conectados, Candidatos Solicitantes, Candidatos Prospectados y Candidatos Referidos, a menos que se indique lo contrario.
1. Sobre el Procesamiento de Datos Personales
Los datos personales son toda aquella información que puede estar vinculada directa o indirectamente a una persona natural viva. Ejemplos incluyen nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección IP. El procesamiento de datos personales abarca cualquier uso automatizado de estos datos, como su recopilación, creación, análisis, compartición y eliminación.
En Chile, la Ley N.º 21.719 sobre Protección de Datos Personales regula cómo las empresas deben procesar datos personales. Como responsables del tratamiento, en Geperex decidimos para qué fines y cómo se procesarán tus datos. Podemos utilizar encargados del tratamiento (como proveedores de servicios) que procesan datos únicamente bajo nuestras instrucciones.
2. ¿Qué Datos Personales Procesamos?
Todos los Individuos
Información del dispositivo: Dirección IP, tipo y versión del navegador, comportamiento de sesión, fuente de tráfico, resolución de pantalla, idioma preferido, ubicación geográfica, sistema operativo y configuraciones/uso del dispositivo.
Datos técnicos y estadísticos: Datos sobre tu uso del Portal de Empleo, como URLs visitadas y actividad en el sitio.
Datos de comunicaciones: Contenido de correos electrónicos, mensajes en redes sociales, información en tu cuenta con nosotros, encuestas, etc.
Datos de contacto: Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección física.
Candidatos
Datos de entrevistas y evaluaciones: Notas de entrevistas, evaluaciones, pruebas realizadas, requisitos salariales.
Información en tu solicitud: CV, carta de presentación, muestras de trabajo, referencias, cartas de recomendación, educación.
Información en tu perfil público: Datos de fuentes públicas relacionadas con tu experiencia profesional, como LinkedIn o el sitio web de tu empleador actual.
Información proporcionada por referencias: Información de nuestros empleados, socios o personas que indiques como referencias.
Referencias
No recopilamos datos sensibles (como origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o datos de salud) salvo que sean estrictamente necesarios para el proceso de selección y contemos con tu consentimiento explícito.
3. ¿De Dónde Recibimos Tus Datos Personales?
Todos los Individuos
Del Portal de Empleo: Recopilamos información técnica y estadística sobre tu uso del sitio, así como datos de tu dispositivo.
Directamente de ti: Cuando nos proporcionas información al postular, conectarte con nosotros o comunicarte.
Referencias
Candidatos
De fuentes públicas: Como LinkedIn o el sitio web de tu empleador actual.
De nuestras referencias: Información de empleados o socios que te recomienden.
De tus referencias: Información proporcionada por las personas que indiques como referencias.
Datos que creamos: Notas de entrevistas, evaluaciones y pruebas generadas durante el proceso de reclutamiento.
4. ¿Con Qué Fines Procesamos Tus Datos Personales?
Proteger nuestros derechos e intereses: Para gestionar reclamaciones legales (afecta a todas las categorías de individuos; usamos todas las categorías de datos).
Compartir datos con terceros: Según lo descrito en la Sección 5 (afecta a todas las categorías; usamos todas las categorías de datos).
Recopilar información de uso: Usamos cookies y tecnologías de seguimiento para analizar el uso del Portal de Empleo (afecta a Visitantes; usamos información del dispositivo).
Mantener y asegurar el Portal de Empleo: Pruebas, desarrollo y seguridad (afecta a Visitantes; usamos información del dispositivo y datos técnicos).
Analizar el rendimiento del Portal de Empleo: Para estadísticas y mejoras operativas (afecta a Visitantes; usamos información del dispositivo y datos técnicos).
Proporcionar actualizaciones de vacantes: Enviarte información sobre oportunidades laborales (afecta a Candidatos Conectados; usamos datos de contacto y comunicaciones).
Revisar perfiles y solicitudes: Evaluar tu candidatura y comunicarnos contigo (afecta a Candidatos Conectados y Solicitantes; usamos todas las categorías de datos).
Evaluar perfiles por iniciativa propia: Contactarte si tu perfil es de interés (afecta a Candidatos Prospectados y Referidos; usamos todas las categorías de datos).
Contactarte sobre vacantes específicas: Informarte sobre oportunidades laborales (afecta a Candidatos; usamos todas las categorías de datos).
Registrar entrevistas: Documentar el proceso de selección (afecta a Candidatos; usamos datos de comunicaciones).
Solicitar participación en encuestas: Obtener retroalimentación (afecta a Candidatos; usamos todas las categorías de datos).
Contactar referencias: Evaluar información sobre un Candidato (afecta a Referencias; usamos datos de contacto y comunicaciones).
5. ¿Con Quiénes Compartimos Tus Datos Personales?
Proveedores de servicios: Empresas que nos ayudan en el proceso de reclutamiento, como proveedores de plataformas de gestión de candidaturas o almacenamiento en la nube, actuando como encargados del tratamiento.
Empresas clientes: Si la vacante es para un cliente de Geperex, compartimos tus datos con ellos, previa notificación.
Proveedores de cookies: Si aceptas cookies de terceros en el Portal de Empleo, estos proveedores recopilarán datos según su propia política de privacidad (ver Política de Cookies).
Autoridades públicas: Cuando sea requerido por ley o mandato judicial (por ejemplo, a la Agencia de Protección de Datos Personales).
Partes en procesos legales: Si es necesario para defender nuestros derechos, como en casos de reclamaciones laborales.
En fusiones o adquisiciones: Si Geperex participa en una transacción empresarial, tus datos podrían compartirse con las partes involucradas.
No transferimos tus datos fuera de Chile, salvo que sea necesario y se garantice un nivel adecuado de protección conforme a la Ley N.º 21.719.
6. ¿Con Qué Base Legal Procesamos Tus Datos Personales?
Procesamos tus datos personales con base en:
Consentimiento: Cuando nos autorizas explícitamente, como al enviar tu solicitud o aceptar grabaciones de entrevistas.
Interés legítimo: Para gestionar procesos de reclutamiento y operar el Portal de Empleo, siempre que no vulnere tus derechos.
Obligación legal: Para cumplir con normativas laborales o tributarias, si resultas contratado.
Hemos evaluado que nuestro interés legítimo en reclutar talento no afecta desproporcionadamente tus derechos. Puedes contactarnos para más detalles sobre esta evaluación.
7. ¿Durante Cuánto Tiempo Conservamos Tus Datos Personales?
Todos los Individuos
Visitantes
Candidatos
Candidatos Conectados: Conservamos tus datos mientras permanezcas conectado con nosotros.
Otros Candidatos: Conservamos tus datos durante el proceso de selección y hasta 12 meses adicionales para considerarte en futuras vacantes, salvo que solicites su eliminación antes.
Si eres contratado: Conservamos tus datos durante tu empleo, bajo una política distinta de la cual se te informará.
Referencias
Una vez finalizado el plazo, eliminamos o anonimizamos tus datos de forma segura.
8. ¿Cuáles Son Tus Derechos y Cómo Puedes Ejercerlos?
Tienes los siguientes derechos bajo la Ley N.º 21.719:
Acceso: Saber qué datos tenemos sobre ti.
Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos.
Supresión: Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
Oposición: Oponerte al tratamiento por motivos relacionados con tu situación particular.
Portabilidad: Recibir tus datos en un formato estructurado para transferirlos a otro responsable.
Revocación del consentimiento: Retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin afectar el tratamiento previo.
Restricción: Limitar el uso de tus datos en ciertos casos, como mientras evaluamos una solicitud de oposición.
Para ejercer tus derechos:
Visita la sección "Datos y Privacidad" en nuestro Portal de Empleo.
Inicia sesión en tu cuenta y ajusta la configuración.
Contáctanos en claudia.fuentealba@geperex.com, incluyendo tu nombre, RUT y una descripción clara de tu solicitud. Responderemos en un plazo máximo de 30 días.
También puedes presentar un reclamo ante la Agencia de Protección de Datos Personales si consideras que tus derechos han sido vulnerados.
9. Seguridad de los Datos
Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos, como:
Cifrado de datos en tránsito y en reposo.
Acceso restringido a personal autorizado.
Auditorías periódicas de seguridad.
En caso de una brecha de seguridad, notificaremos a la Agencia de Protección de Datos Personales y a los afectados dentro de los plazos establecidos por la Ley N.º 21.719.
10. ¿Dónde Puedes Dirigirte con Comentarios o Preguntas?
Para ejercer tus derechos o si tienes preguntas, contáctanos:
Correo electrónico: claudia.fuentealba@geperex.com
Teléfono: +569698247138
Dirección: Badajoz 100, of. 1014, Metro Manquehue, Comuna Las Condes, Santiago
11. Actualizaciones a esta Política de Privacidad
Actualizamos esta política cuando es necesario, por ejemplo, para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la normativa. Te recomendamos revisar esta página regularmente. La fecha de última actualización se indica al inicio.
Nota: Al interactuar con nuestro Portal de Empleo o postular a una vacante, confirmas que has leído y aceptas esta Política de Privacidad
